2020年03月31日

4月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!
新型コロナウイルスによって今年の○○計画の大幅変更となっている方も多いと思います。自然が相手の出来事であるとして想定外があり得るとの心構えで、しかし過度の緊張は避けるよう生活したいですね。

それでは恒例のカレンダーをどうぞ。

◎4月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]

10日
○源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付[郵便局または銀行]
○雇用保険被保険者資格取得届の提出<前月以降に採用した労働者がいる場合>[公共職業安定所]

15日
○給与支払報告に係る給与所得者異動届出書の提出[市区町村]

30日
○預金管理状況報告の提出[労働基準監督署]
○労働者死傷病報告の提出<休業4日未満、1月〜3月分>[労働基準監督署]
○健保・厚年保険料の納付[郵便局または銀行]
○健康保険印紙受払等報告書の提出[年金事務所]
○労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出[公共職業安定所]
○外国人雇用状況の届出(雇用保険の被保険者でない場合)<雇入れ・離職の翌月末日>[公共職業安定所]
○公益法人等の法人住民税均等割の申告納付[都道府県・市町村]
○固定資産税・都市計画税の納付<第1期>[郵便局または銀行]

期日を挙げていますが、確定申告のように期間延長となる場合も考えられます。

お役に立ちましたか?今日はこのへんで。
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成戸克圭「いい会社」研究ホームページ
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岐阜県美濃加茂市の社会保険労務士
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2020年03月30日

中長期の経営視点から〜規則を作れば人は規則通りに動いてくれる…とは限らない


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!

◎中長期の経営計画から〜規則を作れば人は規則通りに動いてくれる…とは限らない

「いい会社」見学会で訪問した会社社長が隔週でメールマガジンを配信されているので毎回目を通しています。普段は営業や海外での商品紹介イベントなどへ参加して会社に居る時間が少ない社長が、今回は新型コロナウイルスによって移動を制限され自粛している中、中長期経営計画を振り返り、気づきがあった、とのお話を読みました。強い会社は、こうしてピンチをチャンスに変えるのだな、と思います。

社会保険労務士らしく繋げてお話をしますと、
外出自粛をしているタイミングを、ちょうどよい機会として現在、就業規則の見直しを進めている会社があります。就業規則は会社の憲法。社内の仕組みづくりに活用したいと考えておられます。これも中長期の経営を見据えての事と思います。
そこで、質問を受けました。

就業規則の内容について細かく質問をする従業員がおり、担当者が対応に追われ、業務が滞る事態となっているそうです。回答するとさらに質問が来る繰り返しに困っているとのことで、対応の相談です。

その対応として会社は更に詳細を規定してゆこうとしていましたが、私は規則の細かすぎる規定は組織の柔軟性を損ねるとして推奨していません。

法律で義務付けられている内容以外は自社の裁量に任されていることであり、その判断と決定は自由でオリジナリティを十分に発揮できる部分です。また、詳細に策定していた時には思いもしなかった出来事が発生した時に対応できなくなる可能性があります。

その他、細かく理詰めで作成すると、実際の運用時に「理屈は分かるけど、感情的にまったく納得できない」ことはあり得ます。そのため、余裕…例えば裁判で使われる、いわゆる情状を酌量する調整が、その都度行われる余裕が欲しいと思います。

言い方を変えれば従業員一人一人に合わせてすべて対応できる詳細を記した完璧な就業規則は存在しません。イレギュラーな出来事に対応できるのは人です。その時に経営者や責任者の能力が問われるといえるでしょう。

付け加えますと、予定通りの仕事を行い、想定内の出来事に対処するのは、そこまで難しくないと思います。これらの仕事を粛々とこなす責任者をマネジャーと呼びます。

問題は、予定外の仕事、想定外の出来事への対応です。未知の仕事への対応を部下や同僚を納得させてともに実行する責任者をリーダーと呼びます。

その際、担当の責任者が扱える権限の範囲が広ければ広いほど柔軟性が高く、迅速で大きな成果を生むことが出来ます。反面、悪用されると甚大な被害となる可能性もあることは注視しておく必要があります。リーダーシップとその正邪の持ちようは責任者として任命するうえでの重要項目と言えますね。

話を戻すと、規定されていない部分は責任者が判断決定する部分として従業員に説明することになります。冒頭の規則の詳細を知りたい部下は、これで納得してくれるでしょうか。納得できないとしたら原因の一つは上司に対する信頼感が薄いと考えられます。ひょっとすると会社への、かもしれません。とすると、規定が論点ではなくなってきます。

その他、就業規則自体が分かりづらい。本当に大雑把にしか規定されていない。上司の説明が上手に伝わっていない。部下本人が我儘なだけ、会社の基本的なルール(組織人としての前提)が習得されていない。など色々考えられます。

会社によっては、ちょうど時間がある機会です。従業員との実りあるコミュニケーションを目指して時間を掛けてみてはどうでしょう。

久しぶりに書きます「規則を作れば人は規則通りに動いてくれる・・・とは限らない」として規定と人の関係をよく見て、ルールのスムーズな運用が出来るようにしたいものです。

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2020年03月23日

新型コロナウイルス関連の助成金は事後申請も可能


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

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◎新型コロナウイルス関連の助成金は事後申請も可能

新型コロナウイルス関連の資金繰り、助成金、テレワークなどの支援について経済産業省が情報をまとめているのでご覧ください。

経済産業省 新型コロナウイルス感染症で影響を受ける事業者の皆様へ PDF
http://bit.ly/3dbtwO3

今回の助成金を見ると、特筆すべき仕組みとして事後申請が可能である点が挙げられます。

例えば時間外労働等改善助成金(テレワークコース)では、従前の助成金の仕組みであれば、テレワークを会社で導入する前に書面での申請を行い、行政官庁からの承認を得て、その後にテレワークをスタートしなければ受給できませんでした。

今回はテレワークを実施した後に書面申請を行っても受給可能とのことです。

その為、自社は該当しないと諦めないで行政官庁(ハローワークなど)に相談をしてみることをお勧めします。

今回のこのような措置は、余りにも事態が急変したために取られたものです。いわゆる緊急対策です。

次に気になるのは「申請後、いつ頃お金を受け取れるのか?」ですが、申請者が殺到しているだろうことを考えると、月単位で待たされる事は想定されます。

緊急事態ではない、普段の申請でも遅いと3〜5ヵ月程度待たされることもありますから、その間は会社によっては銀行からの融資などの資金繰りでしのぐことになるでしょう。

冒頭の経済産業省の支援一覧には資金繰りに関する内容もあり、信用保証では危機関連保証という新たな保証が出来ており、融資に関しては特別貸付による年利引き下げ、特別利子補給制度、マル経融資による更に金利引き下げといった支援が新たに用意されています。とは言え返すべきお金です。助成金は返さなくてよいお金です。その差は大きいですね。


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2020年03月09日

仕事と家庭の両立支援企業 テレビ放送とYouTube


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

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◎仕事と家庭の両立支援企業 テレビ放送とYouTube

岐阜県では仕事と家庭の両立支援の先進的な企業をエクセレント企業として認定しています。

令和元年度のエクセレント企業認定を先月に行い、認定企業をテレビで紹介し、後にYouTubeで誰でも見れるようにしています。この点、岐阜県は先進的です。

<TV番組>
チャンネル :ぎふチャン(岐阜県外の方、ごめんなさい見れないですね。)
放送日
令和2年3月13日(金)19:54〜20:00
 内容:『(株)アルファ・パートナー様の取組紹介』

令和2年3月20日(金)19:54〜20:00
 内容:『森松工業(株)様の取組紹介』

令和2年3月27日(金)19:54〜20:00
 内容:『(株)五月商店様の取組紹介』

以前日記で紹介した株式会社イマオコーポレーション様はすでに放送されているので、後日YouTubeで公開予定です。
(公開されました。イマオコーポレーション様 http://bit.ly/2Q0V5zA

YouTube
認定式の様子 http://bit.ly/32Pq32Q

エクセレント企業認定は毎年行われており、すでに100社を超えてきました。中には「この会社がエクセレント?」と言われるような会社も含まれているとうわさでは聞いていますが、大半はけっこう良い会社であるように感じます。

岐阜県民からの理解と定着が進むにつれて、求職者の会社選びやビジネスパートナー選びの参考として良い指標となってゆくでしょう。そこまで認定事業の制度が精度高く継続されることを期待しています。

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2020年03月03日

3月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

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今般のウイルス騒動や今後の経済状況など気が抜けない状況が続きます。正確な情報を得つつ、正しい判断を自分自身で下す、そんな決断力が求められる2020年なのかもしれませんね。
恒例のカレンダーをどうぞ。

◎3月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]

10日
○源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付[郵便局または銀行]
○雇用保険被保険者資格取得届の提出<前月以降に採用した労働者がいる場合>[公共職業安定所]

16日
○個人の青色申告承認申請書の提出<新規適用のもの>[税務署]
○個人の道府県民税および市町村民税の申告[市区町村]
○個人事業税の申告[税務署]
○個人事業所税の申告[都・市]
○贈与税の申告期限<昨年度分>[税務署]
○所得税の確定申告期限[税務署]
○確定申告税額の延納の届出書の提出[税務署]
○財産債務調書、国外財産調書の提出
○総収入金額報告書の提出[税務署]

3月31日
○健保・厚年保険料の納付[郵便局または銀行]
○健康保険印紙受払等報告書の提出[年金事務所]
○労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出[公共職業安定所]
○外国人雇用状況の届出(雇用保険の被保険者でない場合)<雇入れ・離職の翌月末日>[公共職業安定所]
○個人事業者の消費税の確定申告期限[税務署]

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2020年03月02日

業務効率化システム開発企業と顧問契約


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

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◎業務効率化システム開発企業と顧問契約

先週、名古屋で打ち合わせをしてきました。

今回お会いしたのは、9年ほど前に初めてお会いした際は、一人自営業の形で仕事をされていた方で、縁を切らすことなく連絡を取り合っていたのですが、

数年前に会社を立ち上げ、今年は従業員が50人になり、今年の夏ごろには更に人が増えるとのことで、そろそろ顧問社労士を求めていたところ、私にお声をおかけくださいました。ありがとうございます。

その意味で、新型コロナウイルスの恐れがあるとしても名古屋駅周辺に向かう理由として十分でした。出会いも会社経営もタイミングが大切ですし、もう少し遅くなると本当に外出を控える必要が出てきそうでした(実際、帰宅した時に政府が学校を休校する要請の発表がありました)。

さて、社長とお会いする必要性として、私は「いい会社」をお手伝いする、「いい会社」になるようなお手伝いをする仕事を目標としている、その旨を十分にお伝えすることと、社長と私の双方が会社経営の方向性をすり合わせ確認して、合意の上で顧問契約の運びとなりました。

話し合いの節々から優秀な経営者であると判断できたので、正直なところ私の仕事はほとんど無いように思われます。そのため求められるのは高度な質問回答と助言なのでしょう。書きながら背筋が伸びる想いです。

当企業はシステム開発を業とし、今後はAIシステム開発にも着手する予定であると聞きました。いわゆる働き方改革で求められる、効率の良い生産性の高い仕事をする上で有効な仕組みを作る仕事をされています。

パソコンを使っての仕事が多いため、今回のコロナウイルス騒動に合わせ、出社せず自宅で仕事をしている従業員も多いと聞き、感心しました。

(テレワークという造語に、どうもセンスを感じられず、使いたくないし、即座に頭の中から出てこない。)

当企業の効率化の業務について追記すると、社会保険労務士の分野では、企業内での社会保険の手続きや給与計算、従業員の出退勤管理などをほぼ自動で処理できるシステムはお手の物なので、昔ながらの手続き業務で生計を立てている社労士は近いうちに淘汰される運命にあります。ある意味で社労士の敵である会社なのかもしれません。

また、AIなどの名前を知っていても活用方法や限界を知って有効活用を提案し、実際に使用できる人は少ないのが現状です。そのため、当企業では、企業担当者向けにこれらの有用性や使用方法の教育も行っています。私も他の企業に紹介できる良い道具(仕組み)を見つけることが出来るかもしれません。楽しみです。

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