2020年06月15日

手首の痛みと便利な道具について


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!

◎手首の痛みと便利な道具について

寝違えて左手首を痛めてしまったことを土曜日の朝に気づきまして、現在パソコンのキーボードに触れるだけで激痛が走る状態です。

2日だけですが右手だけを使って暮らす生活を過ごしてみると、顔洗うにも T シャツを着るにも非常に不便なことがよくわかります。

なってみないと分からないことというのはたくさんありますね。

ちなみにこの文章は音声入力によって作成されています。その意味では誰でも自分の言葉を文章にして多くの人に届けやすい時代です。その他にも何かしらのハンデがあってもそれを克服する便利な道具がある時代だと思います。

この流れでコロナ休業中にあった困った出来事について少しあげていきます。


以前から知り合いの経営者から、雇用調整助成金の書き方について電話で相談が来ました。

言葉で伝えてもわからいづらいものなので私は「メールであなたの書きかけの書類と 資料を送ってください」とお願いしたところ、

返事は「私はパソコンが使えません」「普段使っているのは従業員とのやり取りで使っている LINE(スマホアプリ) だけです」

ということで、写真を撮ってもらいそれを LINE でスマートフォンへ送ってもらったものをこちらでパソコンに転送し拡大して見ることによって問題を解決しました。ただ非常にめんどくさい。

今時パソコンが使えない経営者というのはどんな零細企業であっても致命的ではないのかと、この時思いました。

実際に中小企業の経営者は未だパソコンが使えない人がいます。テレワーク以前の話として、 ワードとエクセル、PDF そしてメールは最低限できるようになった方がいいと思います。

私はこの年齢にしてはスマートフォンを購入した時期は非常に遅かったと思います。今でも100%使いこなせているかといえばそうとは言い切れませんがすんなりと使い方を理解することができました。

それには前段階としてパソコンに触れていたことが理由として考えられます。

イノベーションの順番としてはパソコンの次にスマートフォンがあり、やはりその順番に沿って人間の理解も感性も進化していくのではないかと思います。

機械は日進月歩でとても便利になっていますが、まだ「使い方を知らない人が使える」までは進歩していません。

イノベーションによって人々の生活の変化するに合わせ、少しずつもしくは突然に自分たちの仕事が変わる、仕事そのものが変わる可能性があります。

会社としてはその一歩、半歩先に情報を収集しながら経営する必要があります。ネットを使ったマーケティングも最近は基本となりました。

もう少し先までは機械の使い方を学び習得する必要はあると思います。


次の話
面識のない方から電話がかかってきまして「そちらに FAX で送りました。」とのこと。

聞くと私の事務所のファックス番号を調べるためにインターネットで検索し、私のホームページから確認したそうです。

ホームページには私のメールアドレスもあるわけですが、何故いまどきメールではないのか。

メールであれば事務所に行かなくてもスマホやパソコンからどこからでもアクセスすることができます。

ファックスは事務所のファックス機の前に行かなければ手に取ることができません。

事務所に行く予定がない日に送られてきた場合は、わざわざそのために車を走らせて移動し、見ることになります。

これが相手を想いやっている行動なのかどうか一度考えていただきたいと思います。

文字や図面そして動画は、そろそろインターネット経由で。
手に取り触れないと分からないものは直接。

電話も突然相手の都合を考えずにかけてくるという意味合いにおいては嫌っている人も増えてきました。特に最近の若い者は電話番怖いという表現を使うものも現れてきました。確かに知らない人に電話をするもしくは知らない人から電話がかかってくることは怖いという感覚は私にも分かります。

話のまとめとしては「便利な道具は積極的に使っていきましょう」「相手が喜ぶ方法を考えましょう」といったところでしょうか。

手首が痛いために少しストレスが溜まっている文章かもしれません。
今日はこのへんで。
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2020年06月08日

第28回「いい会社」の法則ふりかえり会開催


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!

◎第28回「いい会社」の法則ふりかえり会開催

6月6日㈯ 10:00~12:00 に久しぶりの「いい会社」の法則ふりかえり会を開催しました。

コロナウイルスの感染拡大防止のため、今回初のリモート開催です。

流行のZoomを使い、インターネットを介してのテレビ会議の形をとり、いつもの参加メンバーに限定しました。実験的でもあるため、電波の乱れなどで失敗する可能性も許容してくれる方々である点も大事でした。

システムの結果としては、参加者の中でZoomを初めて使う人が多く、中には画像が途切れる人もいましたが、音声は繋がっており、話し合いも不都合なくできました。便利ですね。人数も今回の5人程度が良さそうです。

ただし、相手の顔が映ってはいますが、画面には小さく映り、表情は分かりません。会話の内容を理解しているのか困惑しているのか様子を視覚でとらえるのは難しく、大げさに頷いたり身振り手振りが必要になってきます。

利用者が未経験でも、ある程度使える。慣れれば円滑なコミュニケーションが取れそうです。すると、わざわざ2時間かけて名古屋に集合する必要もなくなってくるかもしれません。今は対面出来ない寂しさがあります。

システムの話はここまでとします。

参加メンバーの久しぶりの集合で、現状確認、元気ですか?と変な形でありますが、挨拶をしてスタートです。

今回は法則42 『経営資源も原動力も「人材」である』をふりかえりました。

日本は元もと資源の乏しい国であり、特に戦後は経営資源が「人しかいない」状態で復興し、発展しました。雇用形態や雇用環境の歴史を振り返りつつ、まだまだ人を育てる気風が残っている現在を望ましいとして、

「いい会社」の経営者は従業員に分け隔てなく教育の機会を用意し、従業員とその家族を大切にしてきた結果が「いい会社」になっている実際について確認しました。

最近の経営者の多くが「人は宝だ」「従業員は家族のようなもの」との言葉話すようになってきました。しかしその中には「但し書き」を入れることもあり、「従業員は宝である、ただし私の言うことに従う従業員のみ」「だだし黒字になって私が車を買い替えてから」などと一方的な思いを述べるにすぎない経営者がいる点を気をつけなければなりません。

また原動力も人財である面について「事の起こりも、モノ・カネ・情報も人が動かす」という当たり前の確認の元、会社を良くするには、良い結果を生み出そうとする従業員の原動力しかなく、原動力を活動させるには「働きたいと思える仕事、働きたいと感じる職場、この人の下で働きたいと思える経営者になる」が大切になります。

従業員が働いて幸せになれる環境つくり、定量化が難しい従業員の幸せを感じ取れる感性を大切にする、従業員の幸せは自分の幸せと感じられる姿勢、このような人物を管理職として引き上げる、経営者は、このような人物になる努力や経験を積み増さねる、という具体的な実践を実行できるようにしたいと思います。

参加者同士の話題として
・アフターコロナでリモートワークは定着するのか?変化もしくは進化する可能性がある。つまり労働環境の転換点が今かもしれない。
・従業員の評価や教育の方法は変わるのではないか。
・営業や接客で実際の対面を必要とせざるを得ない部分はある。

と話し合い、このブログを書いてまとめている現在、我々の学んでいる法則は根源的内容であり、環境の変化によって使い物にならないようなものではなく、むしろ迷うことなく対応判断と実行できる価値観であるとの再確認をしました。

このブログを読まれている方に何度もお伝えしていることではありますが、
気を付けなければならない点として、人本主義、家族経営主義、色々ありますが、ただ人を大切にすれば会社が良くなる、と宗教のように信じるだけでは逆の結果を生み出しかねません(そんな講演家やコンサルタントがいるのが目につく)。今回の法則の本会(法則を学ぶ会の方)では今回の法則についてはマズローの欲求段階説やマクレガーのX・Y理論といった経営学の基本も確認しつつ、科学的学問的に立証された再現可能な事実と手法を基にしています(経営学は心理学や経済学、人が働く上での医学的な見地も必要であり、総合的な学びが求められます)。また会社経営である以上、利益をあげる必要もあります。これは但し書きではありません。前提です。

参加者の皆さん、リモート開催と人に合わなくなってから時間があり慣れない緊張がありましたが、今回もありがとうございました。次回もよろしくお願いします。

今日はこのへんで。
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2020年06月01日

6月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!

先に情報提供です。

◎障害者雇用納付金の申告・納付の期限延長及び納付猶予並びに障害者雇用調整金の申請の特例措置が行われています。

障害者納付金と調整金とは国の定めた障害者雇用率を企業がクリアできていない場合は国にお金を納付し、クリアできている場合はお金を貰える制度です。 
概要 https://www.jeed.or.jp/disability/about_levy_grant_system.html

特例措置について
厚生労働省 ホームページ
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_11179.html
チラシPDF https://www.mhlw.go.jp/content/11704000/000627639.pdf

独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構 ホームページ
https://www.jeed.or.jp/disability/korona_chouseikin_extension0501.html


◎6月の税・労務の手続(主要)[提出先・納付先]

1日
・労働保険の年度更新手続の開始<7月10日まで>[労働基準監督署]

10日
・源泉徴収税額・住民税特別徴収税額の納付[郵便局または銀行]
・雇用保険被保険者資格取得届の提出<前月以降に採用した労働者がいる場合>[公共職業安定所]
・特例による住民税特別徴収税額の納付[郵便局または銀行]
  
30日
・個人の道府県民税・市町村民税の納付<第1期分>[郵便局または銀行]
・健保・厚年保険料の納付[郵便局または銀行]
・健康保険印紙受払等報告書の提出[年金事務所] 
・労働保険印紙保険料納付・納付計器使用状況報告書の提出[公共職業安定所]
・外国人雇用状況の届出(雇用保険の被保険者でない場合)<雇入れ・離職の翌月末日>[公共職業安定所]


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2020年05月25日

助成金とインターネットオンライン申請と社労士と


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。

ご愛読ありがとうございます!

◎助成金とインターネットオンライン申請と社労士と

雇用の維持を目的にした助成金の申請に必要な内容が変更され、またインターネットオンラインでの申請可能となってすぐに機能停止したり…と日々変更が多くなっており、日記に書いた内容が数日後に意味を成さなくなってしまうため、基本的にここで書くことを止めます。

ついでに最近の世の中の社会保険労務士への認識が「助成金の人」「お金を会社に引っ張ってくる人」と偏りつつあるような気がして、気持ちの良いものではありません。以前からの認識が低いのも相まっての傾向なのでしょう。テレビCMの「ハムの人」みたいに幸せを運ぶ象徴であれば良いのですけれど。

もう一つ、テレビやネット記事で正式名の社会保険労務士ではなく「社労士」と紹介されていますが、省略名です。認知度の低さからでしょうね。もういっそのこと正式名称を社労士にしてはどうでしょう。皮肉を言えば助成金士で。

以前も書きましたが、助成金の申請に社会保険労務士が手を貸さないと出来ないこと自体、助成金の申請制度設計に問題があるように思います。不親切と表現すればよいでしょうか。申請者の提供情報(書類)を少なくすればよい、と言う意味ではありません。

また、残念なことに社会保険労務士が助成金の不正受給申請をして社会保険労務士会から懲戒処分を受けている事例が毎年数件発生しています。ただのミスなら懲戒にはなりません。悪意を持って行っている事例があり、これが性悪説の立場から助成金申請の難易度を上げるざるを得ない根拠の一つとなっています。

不正をさせず、申請を簡単に。そのために現代の文明の利器であるインターネット申請を活用すべきと考えます。がしかし、滑稽なほどに行政のIT活用は遅れています。冒頭に挙げたネット申請機能の停止を代表例として、インターネットでのシステム構築や活用できる人材は公務員に居ないようです(外注しているから関係ないという話ではない)。

公務員の給与は一流大企業の給与平均を基に設定されているのだから、一流の仕事をしていただきたい。そうでなければ費用対効果として税金の無駄遣いとの謗りを免れない(そしりをまぬがれない)。

実際にネットやAI、IoT、RPA(Robotic Process Automation)によって事務作業が自動化されれば、国民の利便性は高まり喜ばれます。その反面、自動化によって不要となった公務員の人員削減と結びつくでしょう(手始めに嘱託・期間雇用の非正規職員から)。

現在、話題の公務員の定年延長法案とつなげれば、そんなに人数が必要なのか?過去の技術や経験が役に立たない過渡期にあるのではないか?新しい知見を持った若者が公務員になる機会を失うのではないか?と色々疑問が出てきます。

話を戻して、申請を簡単にするには事前情報を行政が把握していればよいわけです。マイナンバーもありますし、日本に本社を持つ会社の雇用に関する情報は雇用保険をつかさどる職業安定所と労災保険の労働基準監督署、社会保険の年金事務所にあります。税金の関係から税務署も「会社と個人」を結び付けられます。

つまり、すでに相当の情報を行政、国が把握しています。

住所、氏名、年齢、性別、いつからどの会社で働いており、いくらの給料を貰っているか、まで分かります。過去の情報もあります。

これだけあれば統合して処理するのみです。出来ないのは行政側の都合だけです。この点で他国に遅れている認識は持っておいた方が良いでしょう。

従業員名簿や出勤簿、賃金台帳が必要とあれば、公式の書式を設定し、記帳するように法令で定めればよいだけの話です。助成金申請の際はこれらを提出するだけ。ここまでやれば、事務手続き専門の社会保険労務士は不要となります。いいんです、それで。

その他の社会保険の手続き、引っ越しの住居変更手続きなど多くの手続きが簡単にできるはずです。

なぜやらないのか。公務員からは提案しません。職を失うから。政治家が主導する以外ありません。テレワークがもてはやされている中はんこ文化も電子認証に変えるなどを含めて、変革を「今」実行に移したら歴史に残る偉業ですよ(総務省は、社印はんこを電子的な社印「eシール」にするようです。年内に運用と考えているようですが、どうなるか…)。

ただし、最後に反対意見を入れておくと、今の政府に個人情報をこれ以上提供したくない、「法解釈を変更した」として法律の変更なしに行政の運用を変更するとした具体的な事例があった現在、個人の重要な情報を利用して何をされるか分からない不安が国民の意見としてあり、身を任せられるほどの信頼を回復しないと国民の反対から法改正が進まないのは健全でありつつ、利便性と課題対応の実行までの遅れにおいて困った状況でもあるわけです。

論点を遥か原点にさかのぼると、政治に無関心な国民が今の政治家を選び放置(信任)したとも言えます。今回のコロナ禍によって国民の多くが政治に関心を持ちつつあります。ただしTwitterで呟いたら政治が変わるわけではありません。そして平和になったらすぐ忘れるのが国民性のようですから、マスクを額縁に入れて飾り、この非常時を忘れないようにすべきなのかもしれません。

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2020年05月18日

小人を閑居させない繋がりを保つ(ある意味マネジメント)


「いい会社」への成長支援をいたします。
本日もご愛読ありがとうございます!

◎小人を閑居させない繋がりを保つ(ある意味マネジメント)

気分転換に自宅で庭や畑の草などを引きながら、ふと頭をよぎる言葉
「小人閑居して不善を為す(ショウジンカンキョシテフゼンヲナス)」
という言葉は、凡人が暇をしているとロクなことをしない意味で理解していました。

自分も暇を持て余すとバカなことをしでかすのかもしれないと自戒の意味で考えていたのですが、実際の意味をネットで調べると「品性のない凡人は他人の目がないと悪いことをする」とあり、少し意味が違っていました。

君子必慎其独也,小人閑居為不善。(君子は独りでいる時に必ず慎み深くするが,小人は他人の目がないと悪い事をする)となっており、君子と小人の比較をしつつ、四書が書かれた時代の生まれながらの身分の違いを含めての君子側の教訓として、後年には一般的な身分の低いものも君子としての生き方を目指す意味での教訓として、今に引用されているのだろうと思います。

暇であろうが他人の目が無かろうが、コロナの影響で両方を満たす状況になっている凡人が突拍子もないことをする可能性が高まりつつあるのは、自分の感覚を含めて理解できます。

「迅速に実行する」でも「迅速に決定する」のでもなく、「迅速に検討する」と今頃になって困窮者の支援策を検討し始めた為政者たちの思考と態度に自暴自棄になる人も出てくるのではないかと心配になります。

さて、そんなことを考えつつ草を引きながら、その横に植えてある花や野菜を間違えて引かないように気を付けていると、有用な野菜と無用な草を良い考えと余計な考えに分けて例えていました。

草は大きくなると根が地中深く広がり引き抜きにくくなります。

引き抜く時、困ったことに周りの野菜の根まで巻き込んで傷をつけてしまい、野菜の生育を妨げてしまいます。

草が小さい、芽をだした時に引けば問題は起こりません。昔の人は毎日、畑に芽を出した草を鍬で少し撫でるだけで雑草を枯らしました。除草剤や大がかかりな耕うん機など使わなかったのです。

雑草と似た「余計な思い付き」は日々なでるように引き抜くことで、特に大ごとをせずとも美味しい野菜のような大切な想いを育て守れるのではないだろうか。

世の中には、会社従業員として人生の中で最も長い休みの真っ只中にある人も多くいらっしゃると思います。

この休みが終わった時、きっと何かしらの決断を下している人もいると予想します。また、人と会わないうちに考え方や情報が偏ることもあると思います。

その決断が素晴らしければ、そのままで良いですが、良くない決断を下している人もいるかもしれません。

会社を辞めて…独立します。旅に出ます。やりたかったことをやります。上司の指示は仰ぎません。などなど。

以前、或る会社で建設作業員の若者が突然「俺は経営コンサルタントになる。コンサルティングをしてやるから契約してくれ」と会社に言い出した、そんなことがありました。彼は会社支援の知識はありません。

無理があると言い聞かせても聞き入れない。そこまで「感情」を育ててしまっている。この時点で彼の想いを上司が否定すればするほど会社への不信感は高まり、元の鞘に収まることはない。

誰でも思います。そんな状況に至る前に会社は上司は彼の話を聞かなかったのか。と

雑草の芽のはなしのように、早めに撫でて修正し望ましい方向へ導くことを毎日ほんの少しの手間をかけて行うと良いと思います。

望ましい方向とは、普段から従業員が語っている、自分の将来像です。会社の理念に共感している従業員である前提であれば、自社の従業員のあるべき姿です。

ふりかえって、休業中だからと従業員を放置することなく、想いを聞く時間を頻繁に持つ大切さが分かってきます。

テレワークの活用が進みつつある今、要点を絞りつつ、短時間に、毎日気軽に対話できる技術は、今まで以上に管理監督者として上司の必須の技術になってくると思います。

自分は部下から気軽に大切な話をしてもらえるような上司だろうか?と自問自答し、周りに尋ねてみてはどうでしょうか。

今日はこのへんで。
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2020年05月11日

新型コロナウイルス関連の支援策、助成金、協力金情報


『「いい会社」への成長支援!』の成戸です。ご愛読ありがとうございます!

さきに新型コロナウイルス関連の情報を挙げます。
翌日には新情報が出る可能性があるため、令和2年5月9日現在の情報とします。

○経済産業省ホームページ(支援策各種)(2020年5月1日時点)
https://www.meti.go.jp/covid-19/

○雇用調整助成金の様式ダウンロード(新型コロナウィルス感染症対策特例措置用)
厚生労働省ホームページ 
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyouchouseijoseikin_20200410_forms.html

○雇用調整助成金 支給申請の説明動画
・動画による紹介→(概要編) https://www.youtube.com/watch?v=Llp_jfNJtPU
・雇用調整助成金の支給申請のポイント(前編)→ https://www.youtube.com/watch?v=EQfBvFVI7as
(5月8日現在)
(後編)→ https://www.youtube.com/watch?v=XVcfLhVmh30> (5月8日)

○働き方改革推進支援助成金(新型コロナウイルス感染症対策のためのテレワークコース)
テレワークを導入した企業に助成金支給
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/syokubaisikitelework.html

○全国社会保険労務士会連合会による助成金申請の解説動画
雇用調整助成金・小学校休業等対応支援金
雇用調整助成金解説動画(観光関連事業者向け)
https://www.shakaihokenroumushi.jp/Default.aspx?TabId=713

○社会保険料の猶予
厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険の保険料の猶予
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_10925.html

○障害年金における医師の診断書提出期限延長
障害の程度の審査が必要な障害基礎年金、障害厚生年金等の受給権者等(以下「受給権者等」という。)は、厚生労働大臣が指定した年における誕生日の属する月の末日(以下「提出期限」という。)までに、障害の現状に関する医師又は歯科医師の診断書(以下「障害状態確認届」という。)を日本年金機構に提出しなければならないが、提出期限が令和2年2月末日から令和3年2月末日までの間にある受給権者等について、提出期限をそれぞれ1年間延長する。
厚生労働省(PDF) https://www.mhlw.go.jp/hourei/doc/tsuchi/T200501T0080.pdf

○国税庁
納税の猶予制度の特例
欠損金の繰戻しによる還付の特例
テレワーク等のための中小企業の設備投資税制
文化芸術・スポーツイベントを中止等した主催者に対する払戻請求権を放棄した観客等への寄附金控除の適用
住宅ローン控除の適用要件の弾力化
消費税の課税選択の変更に係る特例
特別貸付けに係る契約書の印紙税の非課税
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kansensho/keizaitaisaku/index.htm
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kansensho/index.htm

○国税の申告納付の期限延長(PDF)
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/kansensho/pdf/faq.pdf

○新型コロナウイルス感染症の影響に伴う地方税における対応について 徴収猶予
https://www.soumu.go.jp/menu_kyotsuu/important/kinkyu02_000399.html

〜〜〜〜〜〜〜〜〜
※国会での決定待ち

・消費税の課税選択の変更に係る特例(案)
課税期間開始後であっても、消費税の課税事業者をやめることが出来る案が国会で議論されています。

・欠損金の繰り戻しによる還付の特例(案)
資本金1億円超10億円以下の法人も青色欠損金の繰越還付を受けることができるようになる案。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
☆岐阜県限定
○岐阜県新型コロナウイルス感染症対策特例助成金上乗給付金
@全国で使われている助成金、「働き方改革推進支援助成金(テレワークコース)」に金額を上乗せする形で支給します。上乗せ額は中小企業に対してテレワークコース助成金の支給決定額の1/3をプラスします。
A全国で使われる助成金「働き方改革推進支援助成金(職場意識改善特例コース)」の金額に、その支給決定額の1/4をプラスします。
問い合わせ先:岐阜県庁労働雇用課新型コロナウイルス感染症対策特例助成金上乗せ給付金受付係 
電話:058-272-1111(内線3122)


それではよろしくお願いします。

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